Manajemen Organisasi

Fungsi Manajemen
A. Perencanan
1. Menghitung Potensi Dan Sumber Daya (SWOT)
a. SDM Pengurus
b. Pendanaan (Internal, kemahasiswaan, Sponsor, instansi, dll)
c. Sarana (potensi internal yang ada)
d. Waktu
2. Menentukan Kebijakkan dan Tujuan Umum
a. Pemenuhan Misi dan Visi
b. Agenda – agenda kegiatan
3. Skala Prioritas
- Penentuan agenda penting mendesak, penting tidak mendesak, tidak penting tidak mendesak
4. Penentuan sarana
- Penentuan infrastruktur yang harus dipenuhi (kesekretariatan, komunikasi, transportasi, tim kajian, dll)

B. Pengorganisasian
1. Pembagian Tugas
- Pembentukan Departemen dan Biro
2. Penentuan Wewenang dan Tanggung Jawab
- Job Description yang jelas
3. Peningkatan kemampuan manajerial dan wawasan
- Kesiapan moral, pemikiran dan metode

C. Pengarahan
1. Mekanisme Kerja dan Interaksi (hub. Antar pengurus, komunikasi)
2. Koordinasi dan Rapat
3. Peningkatan kondisi maknawiyah
4. Pemberian ruang inovasi dan penghargaan (iklim kerja yang kondusif)

D. Kontrol Dan Evaluasi
1. Menentukan standar evaluasi
2. Melakukan supervisi pelaksanaan dan koreksi

Proses Perencanaan Strategis
1. Fase Inisiatif dan kesepakatan
- Penentuan kebijakan secara umum, konteks kepentingan internal, personal dan lembaga.
- Duduk bersama dalam proses perumusan.
2. Fase penetapan misi lembaga dan prinsip nilainya
- Buat aturan main dan sistem kerja
3. Fase mengukur lingkungan internal dan eksternal lembaga
4. Fase menentukan masalah-masalah sentral dan strategis
5. Fase merumuskan strategi dan memecahkan masalah
6. Fase meletakan pandangan yang tajam terhadap masa depan

Posted in: